Sistema Kidá

O instrutor pode planejar treinos, relacionando as matérias de ligação com o treino anterior e as matérias novas que serão ministradas em cada treino. No planejamento do treino, o sistema automaticamente copia as matérias do treino anterior e sugere a próxima matéria nova, agilizando a construção do plano do treino.

O instrutor tem total governança sobre os treinos, com as consultas das matérias ministradas por turma e por graduação, desde a visão consolidada, com o percentual de execução por matéria, até a visão detalhada, com os dias de treinos em que cada matéria foi ministrada. O instrutor tem ainda um gráfico com a progressão do percentual de matérias ministradas e a projeção do percentual, baseado na média de matérias ministradas por treino, visando auxiliar o instrutor a prever o encerramento do ciclo de treinamentos.

O instrutor ganha ainda mais controle da evolução da turma com a consulta de matérias ministradas por aluno, em que o sistema cruza o plano de matérias por treino com a frequência do aluno e indica as matérias que cada aluno já trabalhou e quais faltam ser exercitadas.

O aluno, com acesso ao Sistema Kidá, pode registrar seus resultados de exercícios físicos (corrida, barra, paralela, abdominal, flexão, pesinho e tiro), acompanhar a evolução através de gráficos de linhas e de barras, comparar resultados e compartilhar com amigos via redes sociais.

O aluno também tem a visão de sua posição na classificação geral de alunos que com resultados de exercícios físicos registrados no Sistema Kidá.

O instrutor acompanha a evolução de seus alunos, com visões consolidadas e individuais, descendo até o detalhamento de cada exercício físico realizado pelo aluno.

Cadastre planos de pagamento de mensalidades por local de treino (academia), com total flexibilidade, e controle os pagamentos pelos alunos, com relatórios de pagamentos pendentes e envio automático de mensagens de aviso de vencimento da mensalidade.

Os planos de pagamento de mensalidades são parametrizáveis, para a perfeita adequação as necessidades e especificidades de todos os locais de treino. Podendo ser mantidos planos com diversas quantidades de mensalidades e parcelamento (Ex: mensal a vista, semestral em quatro parcelas e anual em seis e doze parcelas).

O calculo do dia de vencimento da mensalidade é parametrizável por local de treino, podendo ser considerado o dia da matrícula do aluno ou num dia específico do mês, igual para todos os alunos.

O recebimento de mensalidades possibilita ainda o controle de cheques pré-datados.

Controle completo de encomendas de alunos para a aquisição de uniformes, acessórios e outros produtos, com entrega envio de mensagem para o aluno sobre a disponibilidade de produtos para entrega e controle da entrega parcial das quantidades encomendadas.

Controle opcional das quantidades armazenadas em um ou mais estoques (depósitos), desde a loja de uma academia até um depósito central que serve a vários locais de treino.

O instrutor mantêm o próprio cadastro de produtos para revenda, com informações de modelo, cor, tamanho e preços de compra e de venda.

Muito além do recebimento de mensalidades, o Sistema Kidá apoia a gestão financeira do local de treino, com registro de pagamento de alugueis, contas de água, luz, telefone e demais despesas e recebimentos da academia, com o rateio automático por turmas das despesas gerais. Desta forma, o instrutor pode analisar a saúde financeira da academia e de cada turma.

O Sistema Kidá possui um conjunto de procedimentos automáticos, executados todos os dias, sem necessidade de intervenção do instrutor. O instrutor só precisa escolher qual procedimento deseja usar e informar o parâmetro requerido, uma única vez, e o sistema se encarrega de realizar a tarefa, de forma automática.

Com os procedimentos automáticos é possível enviar mensagens para alunos lembrando-os de mensalidades a vencer ou avisando-os da existência de pagamentos pendentes. Os procedimentos automáticos também podem suspender alunos com mensalidades pendentes a mais de X dias ou com mais de X faltas consecutivas, conforme configuração selecionada pelo instrutor.

A contribuição anual dos alunos para a Federação Sul Americana de Krav Maga é uma importante fonte de recursos, empregada nas diversas atividades desempenhada pela Federação, sempre em favor da excelência e qualidade da prática.

O Sistema Kidá possui uma opção especialmente para o controle dos alunos que efetuaram a contribuição anual para a Federação, com apenas um clique no nome do aluno, para registrar o recebimento da contribuição anual do mesmo, e acompanhar a quantidade e o percentual de alunos que efetuaram a contribuição anual.

O quadro de avisos permite a distribuição rápida de mensagens, lembretes e qualquer comunicação que o instrutor queria transmitir para seus alunos. As mensagens do quadro de avisos são exibidas na página principal (home page) do sistema e também podem ser enviadas por e-mail para todas as pessoas do público-alvo da mensagem.

O instrutor pode ainda utilizar o quadro de avisos para divulgar um evento (Ex: aula especial fora da academia), com data, horário e local do evento. A integração com o Google Agenda permite ao aluno adicionar um evento na agenda pessoal, com todas as informações essenciais para que todos participem dos momentos especiais.

Mantenha contato estreito com os alunos – por e-mail, WhatsApp, ligação telefonica – sem se preocupar em manter a lista de contatos do celular e do correio eletrônico.

O Sistema Kidá fornece facilidades para que o instrutor possa iniciar uma conversa por WhatsApp, sem precisar ter o contato do aluno na agenda do celular, e para fazer uma ligação telefônica ou enviar e-mail para um ou mais aluno, sem se preocupar com lista de contatos.

A ficha de cadastro de seu local de treino (acadêmia) tem integração com o Google Maps, com rotas, informações sobre trânsito, uso do GPS e todas as facilidades nativas da ferramenta.

É muito fácil de manter atualizada a ficha de cadastro do aluno, com foto do perfil. O Sistema Kidá possui integração com a câmera fotográfica de smartphones e tablets, Android e iPhone, e pode tirar a foto do aluno, fazer zoom, melhorar o enquadramento e girar a imagem.

O aluno também pode atualizar a foto do perfil, fazendo um self ou selecionando uma das imagens da galeria do celular.

A equipe de suporte administrativo – secretária, recepcionista, assistente e outros – também têm espaço garantido no Sistema Kidá, com o controle detalhado das permissões de acesso atribuída a cada usuário, por local de treino.

Uma recepcionista pode, por exemplo, ter permissão para receber pagamentos de mensalidades, mas não ter permissão para alterar os valores dos planos de mensalidades da academia.

A adoção de técnicas e padrões inovadores possibilitou a redução significativa do tráfego de dados e a otimização do desempenho da aplicação, os quais, em comparação com aplicações tradicionais, resultaram na economia de 89% dos planos de dados de celulares e o aumento de 341% da velocidade para montar e exibir as páginas do Sistema Kidá.

Segurança é importante e o Sistema Kidá implementa diversos instrumentos para assegurar a confidencialidade, integridade e disponibilidade das informações sobre alunos, recebimentos, matérias e outros.

A troca de dados entre o dispositivo do usuário (celular, tablet, computador) e o servidor internet do Sistema Kidá é codificada (criptografada) por um certificado digital específico, emitido por autoridade certificadora internacional.

O sistema emprega ainda uma ferramenta de detecção de tentativas de intrusão, com o monitoramento do uso do Sistema Kidá e a interceptação de operações suspeitas.